Il vostro archivio
che si organizza
da solo.
Echidna è l’archivio digitale (DAM) con AI integrata per enti pubblici, archivi e chi lavora sul territorio. L’intelligenza artificiale cataloga ogni file al caricamento; ricerca, diritti d’uso, approvazioni e distribuzione stanno in un unico sistema.
Avete già le credenziali? Accedete alla demo (apre in nuova scheda)
Un archivio che cresce ha bisogno
di più di uno spazio disco.
Non si trova niente
Migliaia di file sparsi fra cartelle e dischi condivisi, con nomi come IMG_4032.jpg. Se nessuno ha scritto la parola chiave giusta, il file c’è ma è come se non ci fosse.
Catalogare a mano non regge
Tag, didascalie, luogo: ogni caricamento chiede minuti di lavoro. Con i volumi reali nessuno lo fa davvero, e la ricerca smette di funzionare proprio quando serve.
Diritti e versioni sfuggono
Qual è l’ultima versione? Chi l’ha scaricata? La licenza è ancora valida? Senza un registro lo si scopre quando il file è già stato pubblicato.
Un solo sistema, dal caricamento
alla pubblicazione.
Echidna segue ogni file per tutta la sua vita: lo cataloga quando arriva, lo rende trovabile, ne controlla diritti e accessi, e lo consegna dove serve. Senza passare da uno strumento all’altro.
- 01 Caricamento Immagini, video, audio e documenti. Autore, didascalia e GPS letti dal file.
- 02 Arricchimento L’AI assegna i tag, legge il testo nelle immagini, ascolta il parlato.
- 03 Ricerca Per parole o per significato, insieme a luogo e filtri. Oppure per somiglianza.
- 04 Controllo Approvazione, diritti d’uso, permessi e registro di ogni azione.
- 05 Distribuzione ZIP via email, link protetti, pubblicazione su WordPress, SFTP e FTP.
Guardatelo mentre lavora.
Sei clip brevi, girate sull’archivio demo. Sono senza audio: le didascalie dicono cosa succede.
Trovare, catalogare, tutelare.
Trovate un file anche senza sapere come si chiama.
Descrivete quello che cercate, per esempio «paesaggio di montagna», e la ricerca AI capisce il significato, non solo le parole. Funziona in italiano, anche su file che nessuno ha mai taggato.
- Ricerca semantica su immagini, video, audio e documenti
- Mappa: scegliete un punto e un raggio, la ricerca e i filtri restano attivi
- File simili per contenuto (stessa scena) o per aspetto (composizione, palette)
Ogni file arriva già catalogato.
Appena caricato, ogni file viene analizzato in automatico: l’archivio si arricchisce da solo mentre il team continua a lavorare.
- Immagini: tag e testo letto nell’immagine (OCR)
- Video: analisi dei fotogrammi più rappresentativi
- Audio: tag e riassunto ricavati dal parlato, riconoscimento di musica e ambienti
Nessun file esce senza diritti validi.
Ogni file porta con sé titolare, licenza e scadenza dei diritti. Quando i diritti scadono il file si ferma su tutti i canali: download, ZIP, link pubblici e pubblicazione. Nessuno scavalca il blocco, nemmeno l’amministratore: si sblocca solo aggiornando la scadenza, e resta nel registro.
- Titolare, tipo di licenza, scadenza dei diritti e liberatoria
- Preavviso a 30 e a 7 giorni, nell’app e via email
- Filigrana automatica sulle immagini che escono verso l’esterno
Organizzazione
Progetti condivisi per il team e collezioni personali per ciascuno. I duplicati sono segnalati appena il file è elaborato.
Tutte le funzioni di organizzazione
- Collezioni statiche, curate a mano, o smart, basate su una ricerca
- Modifica in blocco di tag, progetti, autore e altri campi
- Duplicati identici e varianti simili
- Versioni con cronologia e download di ogni versione
- Cestino: 30 giorni per recuperare un file eliminato
Collaborazione
Commenti, note e decisioni stanno accanto al file a cui si riferiscono, e chi è coinvolto riceve una notifica.
Tutte le funzioni di collaborazione
- Commenti con risposte e @menzioni
- Annotazioni fissate su un punto dell’immagine
- Centro notifiche ed email su risposte e menzioni
- Pagina Attività con le azioni recenti del team
Distribuzione
Il file giusto, nel formato giusto, a chi serve: download, link protetti e pubblicazione diretta, senza passare dal desktop.
Tutte le funzioni di distribuzione
- Pacchetto di download: lo ZIP si prepara da sé e arriva via email
- Risoluzioni da 640 a 4096 px, oltre all’originale
- Formati di download predefiniti dall’amministratore (JPEG, PNG, WebP)
- Link pubblici con password e scadenza, anche per un’intera collezione
- Pubblicazione diretta su WordPress, SFTP, FTP o cartella di rete, con ritaglio; le credenziali delle destinazioni sono cifrate (AES-256)
Ognuno vede e scarica solo quello che deve.
Accessi, ruoli e permessi si governano da un unico pannello, e la dashboard mostra come l’archivio viene usato.
Accesso centralizzato
Un solo accesso per tutti (single sign-on, con lo standard OpenID Connect). L’amministratore invita gli utenti, e sospenderne uno chiude anche le sue sessioni aperte.
Ruoli e permessi
Consultazione, collaboratore, amministratore: chi consulta vede anteprime fino a 1280 px e non scarica l’originale. Sui file riservati autorizzate i singoli collaboratori. Caricamenti, modifiche, download e condivisioni restano nel registro con data e utente.
Dove sta l’archivio
Ospitato da noi in Europa o installato sui vostri server.
Per chi lavora con archivi visivi.
Scenario Servono le foto del sopralluogo di tre anni fa: sono sulla mappa, con chi le ha caricate.
Enti pubblici e beni culturali
Sopralluoghi, catalogazione di beni culturali, interventi su opere pubbliche: ogni file porta la sua posizione e si ritrova sulla mappa. Il registro dice chi ha caricato, modificato o scaricato cosa, e i file non vengono inviati a servizi AI esterni.
Scenario Il fotografo torna dal servizio: luogo e parole chiave sono già lì.
Redazioni e archivi fotografici
Gli scatti arrivano con la posizione letta dal file e i tag assegnati dall’AI. Riusate l’archivio storico: cercate «porto al tramonto» e trovate le immagini che lo mostrano, anche se nessuno ha mai scritto una parola chiave. Diritti e scadenze sotto controllo prima di ogni pubblicazione.
Echidna serve anche al turismo e alla promozione del territorio, alle agenzie creative e al settore immobiliare: stessa ricerca per contenuto e per luogo, stessi diritti sotto controllo.
Parliamo del vostro
caso d’uso.
Avete un archivio da organizzare, una squadra da coordinare o un settore con esigenze particolari? Scriveteci — organizziamo una demo guidata sul vostro materiale reale. Se l’archivio esiste già in un altro sistema, lo trasferiamo noi.